会议室预订管理系统是公司日常办公活动的重要组成部分，但很多公园、酒店和大厦已经开始出租会议室。一个好的会议预订管理系统可以提高会议室的使用效率，回收闲置的会议室酒店楼宇自控方案，让会议室得到高效利用，不造成​​浪费。系统可处理多个公园/楼层/区域，让管理者轻松管理，提升会见访客体验，有效规划空间。

会议预约系统能做什么？有什么好处？会议预约、会议通知、智能控制。会议室门牌一体机，让会议人员对会议室的使用情况一目了然！

b/s架构的会议室预订管理系统适用于各行业的大中型企业，全面提升企业会议室使用效率。会议室预订管理系统支持网页、微信等多种预订方式。支持邮件、短信、微信等消息通知。支持多种会议信息显示方式。此外，汇美会议室预订系统是一个高度开放、灵活的系统，可与各种OA或办公系统对接，实现办公一体化。它还可以与访问控制和红外传感器连接。连接其他硬件设备，实现更多更强的扩展功能。

会议预定后，系统会根据会议时间实时显示导览功能，并将会议室预定信息动态传送到各会议室门口、公共通道等显示屏上大厅和楼梯间，实现会议信息发布和引导功能。会议管理系统由系统管理软件、终端信息显示屏和网络平台组成。会议室预约系统支持多媒体信息发布管理系统功能。 ，实现公共多媒体信息的实时发布和展示。

管理员可以审批和分配用户提交的会议室申请订单，从而安排一些重要紧急的会议。会议通过后，系统可通过以太网自动将会议预约结果发送给参会人员和后勤服务部门。物流主管根据需要安排物流人员准备，如排队的安装装修、茶点安排、水果安排等服务。

通过软硬件的整合部署，进一步简化多园区/楼层/区域会议室预订流程。会议室预订管理系统的应用，可以为管理方提供高质量的会议室管理，提升访客体验。体验友善，提升企业形象。朗格会议预约系统致力于为各业务单位灵活管理和安排会议室，应用于学校、工厂、金融、国企等。