智能数字档案解决方案

一、概述

1.1 项目背景

在当今智能化信息化时代，档案工作者最重要的就是思考如何“管理”和“用好”。 “管好”档案文件就是建设适应智能信息时代的智能数字档案室，“用好”档案文件就是建设以用户为中心的档案室。大数据环境。

为响应中央和国务院“建立健全覆盖群众的档案资源体系、便民的档案利用体系和保障档案安全保密的档案安全体系”，规划设计智慧档案中心，具有档案信息多元化、档案实体管理物化、电子档案归档接收网络化、档案数据存储集约化、档案信息发展智能化、档案服务动员等特点，实现一体化主要建设内容是基于物联网技术的档案智能化管理，基于真实、可信、长期可用的档案安全存储，档案中心工作的科学管理基于 智能科技，以及基于网格化管理的全市档案业务监督指导。构建档案智能采集、智能整理、智能存储、智能服务楼宇自控系统第二版，实现档案资源的高度智能化管理、开发和利用。

1.2 需求分析

1.2.1国内信息化建设的需要

随着信息技术和信息产业的发展，我国电子政务和电子商务发展迅速，电子文件大量产生，给档案信息化带来了新的挑战和要求。数字档案中心建设是国家和地区信息化战略的重要组成部分。

1.2.2 智慧城市建设的必要性

档案是信息时代最重要的基础数据资源，在“智慧城市”建设中发挥着非常突出的作用。此外，智慧城市涉及许多新技术、系统和解决方案。

1.2.3 文档集成构建的需要

结合前面对领导力的定义，我们发现领导力的本质是领导者的影响力，即领导者有能力或权力影响领导者。

1.3 建设目标

1.3.1 实现档案社会效益造福人民，服务社会

本系统对文献资源进行整合和集中管理，搭建统一的电子文献平台，提供一站式综合利用服务，提升档案中心的社会化服务水平。

1.3.2实现档案中心工作的科学管理

实现档案中心内部业务的智能化管理，提供局馆内部管理、工作任务跟踪、局馆基本业务数据变化等服务，分析特点和用户规律，为档案资源建设和科学管理提供客观、客观的信息。决策依据。

1.3.3 实现云文件的安全存储和管理

档案收集归档，实现电子文件的一体化管理，规范电子文件的管理，实现档案的数字化管理和保存，解决历史文献的收集和保存问题。

1.3.4 基于物联网的文件智能管理

利用物联网射频技术实现文件的智能识别、定位、跟踪、监控和管理，实施文件实体跟踪管理，提高文件实体管理水平。

二、项目设计

1.智能数字档案业务集成系统

智慧档案中心综合业务系统包括智能收藏、智能分拣、智能存储、智能利用四大业务功能。

2.智能数字档案支持系统

智慧档案中心的支撑保障体系包括通讯系统、机电控制系统、智能安防系统、信息交换系统和网络支撑工程五个主要系统。

1.1智能数字档案业务集成系统

网络结构

利用RFID技术，实现RFID管理与档案业务管理系统的完全集成，在电子标签粘贴、收货、分拣、入库、借阅、盘点等环节实现档案数据与业务软件的无缝对接；

智能货架：

紧凑型货架以电动紧凑型货架为基础，结合先进的射频识别技术，可实现档案信息的采集、管理和定位；同时，智能紧凑型机架升级了液晶屏、指示灯等人机界面。 ，具有自动开启、语音提示、液晶界面提醒、指示灯等功能；此外，智能密集架配备温湿度感应装置，可检测温湿度，并具有自动开启、通风等功能。

网络架构

2.1 智能数字档案支持系统

总体规划：

系统特点：

机械设备控制系统——系统网络架构图：

通过楼宇自动化系统——系统优势：

1、节约能源：

使用BAS后，设备管理可以根据预先安排的时间程序（如办公时间、节假日时间、昼夜时间等）优化空调、水泵等设备的节能控制。

2、大大简化系统调试周期：

楼宇自控系统采用先进的模块化应用程序，将繁琐的系统调试工作简化为标准工作流程，点表、深度配置、调试、接线图、面板图在一个过程中完成。减少调试工作量和出错概率，在提高工作效率的同时，也降低了调试的复杂度。节省管理成本。

3、延长设备寿命

楼宇自控系统管理的设备可以完全根据设备的电气特性进行控制，不会因不动作而造成设备损坏，不会出现长期等设备损坏过载运行。设备可以在最佳状态下长期稳定运行。

4、提高管理可靠性

使用楼宇自控系统可以提高管理系统的可靠性，不会因人工管理的疏忽而产生疲劳和判断失误，而这些问题往往会给业主带来不可估量的经济损失。

5、规范管理

楼宇自控系统本身可以根据管理惯例自动控制设备，还具有自动分析人员管理指令的能力，使一些不规范的管理标准化。

通信系统——网络系统：

智能安防系统——系统组成：

信息交换系统：

广西人工智能协会是由中国、德国、法国、瑞士、泰国、中国广西等国家和地区、中国智慧城市联盟、中国教育服务机器人产业联盟、中国智慧城市投资联盟和中国组成的国际性协会。公司。协会联合会。目前，已有12家外国广西总商会成立了联盟合作发展办公室。

服务范围：人工智能、大数据、机器人及智慧城市应用单位及技术支持单位、智慧党建、智慧展厅、大数据中心（智慧政务）、智慧停车、智慧旅游、智慧AI教育、智慧医疗（医疗社区）、智慧应急、智慧公安、智慧养老、智慧交通、智慧水利、智慧环境、智慧社区（社区）、智慧工厂、智慧物流、智慧城管、智慧家园、智慧农业、智慧宣传（宣传片）。