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项目成本管理
项目成本管理就是确保项目在批准的预算范围内完成。在项目实施过程中,通过项目成本管理,尽量将项目的实际成本控制在预算范围内。
NO.1 工程造价类型
(1) 直接成本
直接归属于项目工作的成本,即项目经理可以控制的成本。如项目组差旅费、工资、项目材料设备使用费、进口设备报关费、第三方检测费、需求开发费、设计费、实施费、验收费、设备租赁费等。
(2) 间接费用
从一般间接费用帐户或由多个项目共享的项目成本分配给项目的费用。如税金、企业管理费、投标保证金、附加福利及维护费用、供暖费用等。
(3) 固定成本
不随产量、工作量或时间而变化的不同成本。比如员工基本工资、设备折旧、保险费和房产税。
(4) 可变成本
随生产量、工作量或时间而变化的成本,也称为可变成本。
(5) 沉没成本
由于过去的决定已经发生,因此任何当前或未来的决定都无法改变的成本。沉没成本是历史成本。它是现有决策的不可控成本,会极大地影响人们的行为和决策。投资决策时应排除沉没成本的干扰。
(6) 机会成本
当使用一定的时间或资源生产一种商品时,失去的利用这些资源生产其他最佳替代品的机会就是机会成本,一般是指做出选择后最大的损失之一。
NO.2 项目成本管理流程
管理流程
进程组
解释
计划成本
计划过程组
为计划、管理、支出和控制项目成本制定政策、程序和文档的过程
估计成本
估算完成项目活动所需资金的过程
预算
汇总所有单个活动或工作包的估计成本以建立经批准的成本基准的过程
控制成本
监控进程组
监控项目状态以更新项目成本、管理成本基准变更的过程
NO.3 挣值计算公式
1.关于PV、EV、AC等
PV : 应该做多少工作,(根据计划到目前为止应该花费的预算)
AC:完成这项工作的实际成本是多少(迄今为止的实际成本)
EV:完成了多少预算工作(实际完成的工作,按照预算标准应该花费多少)
以上三个指标是成本管理的三个基本概念;
BAC:所有工作的预算是多少(按原计划,完成所有工作的预算成本)
EAC:完成时的估计(整个工作的成本)它是基于项目绩效和风险量化的项目最可能的总成本的量化。(根据目前的工作效率和工作方法,如果不采取措施,完成时将花费成本估算)
ETC:仍需估算完成(截至目前,剩余工作完成时将花费的成本估算)
以上六项指标是成本管理的基本指标,其余指标可根据这六项指标进行计算。
2.计算公式
CV(成本差异)= EV-AC;> 0 节省;< 0 溢出。
SV(进度偏差)= EV-PV;> 0 提前;< 0 滞后。
CPI(性价比)=EV/AC;>1 节省;<1 超限。
SPI(进度绩效)= EV/PV;> 1 领先; < 1 落后。
ETC=(BAC-EV) 当前偏差视为非典型(原计划,采取的行动),即未来不会出现类似偏差;
ETC=(BAC-EV)/CPI 将当前偏差视为代表未来的典型偏差(原始状态,无措施);
EAC=AC+ETC----推导成以下两个公式
EAC=AC+BAC-EV 当前偏差被视为非典型
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI当前偏差被视为代表未来的典型偏差
剩余完成日期:ETC/每天的成本(添加)取决于典型或非典型
VAC(完成时的变化)= BAC-EAC 是完成时的预算和完成时的估计之间的差异
相关知识点
应急准备金和管理准备金的区别:
(1) 应急储备
应急储备是包含在成本基准中的预算的一部分,用于覆盖已识别的风险,并已针对这些风险制定了应急或缓解措施。应急储备通常是影响项目的“已知-未知”风险预算的一部分。例如,可以预测某些项目可交付成果需要返工,但要返工的工作量是未知的,可以为这些未知的返工量预留应急储备。使用前无需高级管理层批准。
(2) 管理储备
管理储备金是专为管理控制目的而预留的项目预算,用于覆盖项目范围内的不可预见的工作。管理储备用于解决影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包括在成本基准中,而是整体项目预算和资金需求的一部分,在使用前需要高级管理层的批准。当提取行政准备金以资助不可预见的工作时,提取的行政准备金会被添加到成本基数中,从而导致成本基数发生变化。
项目成本控制包括:(了解)
(1)影响导致成本基础发生变化的因素。
(2) 确保及时处理所有变更请求。
(3) 管理实际发生的变化。
(4) 确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超过按时间段、按WBS组成部分、按活动分配的限额,也不超过项目的总限额。
(5) 监控成本绩效楼宇自控预算,识别和分析与成本基准的偏差。
(6) 比较资本支出,监督工作绩效。
(7) 防止未经批准的成本或资源使用报告更改。
(8) 向相关利益相关者报告所有批准的变更及其相关成本。
(9) 尽量将预期成本超支保持在可接受的范围内。
成本基础
成本基准是经批准的基于时间的成本支出计划,反映经批准的项目成本随时间的变化(增加或减少的资金数额),用于衡量和监控项目的实际执行成本。(掌握)
成本管理计划
成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述了如何计划、安排和控制项目成本。
成本管理计划中规定:
(1) 计量单位
(2) 准确度
(3) 准确度
(4) 组织方案链接
(5) 控制临界值
(6) 绩效衡量规则
(7) 报告格式
(8) 工艺说明
(九)其他细节。(学)
工程造价估算的主要步骤
制定项目成本估算涉及三个主要步骤。(掌握)
(1) 识别和分析成本的组成部分。
(2) 根据已确定的工程造价构成科目,估算各科目的造价
(3)分析成本估算结果,找出各种替代成本,协调各种成本之间的比例关系
项目预算
项目预算包括为项目批准的所有资金。
其他推荐的测试点:
1.做出或购买的决定需要考虑直接和间接成本
2. 成本估算人员应考虑与风险相关的因素,因为风险应对需要成本,而风险几乎总是会增加成本并延误进度。但是,在进行成本估算时,不需要考虑项目的盈利能力。
3、确定资源率:就是知道这个项目需要什么资源,每种资源的单价。
4、成本预算的步骤:(必须掌握)
(1) 将项目总成本分配给项目工作分解结构的每个工作包。分解是自上而下的,根据占用资源的数量设置不同的分解权重。
(2) 将每个工作包的成本重新分配到工作包中包含的活动。
(3)确定每项成本预算支出的时间计划和项目成本预算计划。
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